Trabalho remoto: como manter a colaboração e a comunicação com as equipes
Descubra como o modelo do trabalho do remoto pode trazer vantagens para as lideranças e times das empresas Não há como negar que o trabalho remoto está cada vez mais presente em nossas vidas. Com a pandemia, muitas empresas descobriram que é possível, sim, manter a produtividade e a qualidade do trabalho, mesmo à distância.
25 de setembro de 2024
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Descubra como o modelo do trabalho do remoto pode trazer vantagens para as lideranças e times das empresas
Não há como negar que o trabalho remoto está cada vez mais presente em nossas vidas. Com a pandemia, muitas empresas descobriram que é possível, sim, manter a produtividade e a qualidade do trabalho, mesmo à distância.
E, mesmo que muitas empresas ainda estejam testando a volta para o presencial, a maioria dos profissionais, se pudesse escolher, não retornaria ao modelo de trabalho tradicional.
Aliás, segundo uma pesquisa da Owl Labs, 70% das pessoas que vivenciam o trabalho remoto afirmam que conseguem um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
Apesar de diversas vantagens, trabalhar remotamente pode trazer alguns desafios, especialmente quando se trata de manter a colaboração e a comunicação entre as equipes de trabalho.
Por isso, no artigo de hoje, a Blocktime Coworking traz algumas dicas de como o trabalho remoto pode se tornar um grande aliado. Vem com a gente!
E o que é o trabalho remoto?
Antes de mais nada, é importante entendermos o que o trabalho remoto significa. Basicamente, ele é a possibilidade de trabalhar de qualquer lugar, sem precisar estar fisicamente no escritório da empresa.
Diferente do modelo tradicional, o trabalho remoto permite uma maior flexibilidade de horários e locais, desde que você tenha um acesso à internet de qualidade e às ferramentas necessárias para realizar suas atividades.
Muitos de vocês devem estar se perguntando: mas, e o home office? Qual é a diferença? Embora muitas pessoas usem esses termos como sinônimos, há uma sutileza entre eles. O home office refere-se especificamente ao trabalho realizado de casa. Ou seja, todo home office é um trabalho remoto, mas nem todo trabalho remoto é um home office. Afinal, você pode estar trabalhando de um café, de uma praia ou de um coworking!
E quais as vantagens do trabalho remoto?
O trabalho remoto oferece uma série de vantagens tanto para os profissionais quanto para as empresas. Para as pessoas colaboradoras um dos principais benefícios é, sem dúvida, a flexibilidade.
Poder trabalhar de qualquer lugar permite um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal, menos tempo gasto em deslocamentos e, claro, um conforto e autonomia maiores ao poder trabalhar em um ambiente escolhido por você, a depender do seu mood e orçamento do dia.
Do lado das empresas, também existem diversos benefícios, como por exemplo economizar com despesas de escritório, aluguel, contas de água e luz etc. Além disso, ao adotar o trabalho remoto, as organizações podem contratar talentos de qualquer lugar do mundo, aumentando a diversidade e trazendo diferentes perspectivas para o time.
Desafios da comunicação e colaboração com os times
Apesar de todos os benefícios, alguns temas podem gerar preocupação, como por exemplo a comunicação e a colaboração entre as equipes de trabalho. Tudo isso porque o modelo de trabalho remoto possibilitou a diversidade de perfis, mas também trouxe a distância e a ausência da constância presencial.
Diante disso, manter todos do time na mesma página pode exigir uma maior atenção e dedicação não só das lideranças, mas da empresa como um todo. A falta de interação presencial pode dificultar a transmissão de informações e reduzir o senso de equipe.
Então, como superar esses desafios e garantir que sua equipe continue engajada e performando de forma constante? Acompanhe algumas dicas da Block com ações e ferramentas que podem facilitar o dia a dia com os times.
Ferramentas de comunicação
Plataformas como Slack, Microsoft Teams e Zoom são essenciais para manter uma comunicação constante com a equipe. Elas permitem a troca rápida de mensagens, a realização de chamadas de vídeo e até mesmo a criação de canais para projetos específicos, facilitando a colaboração e o compartilhamento de informações.
Gestão de Projetos
Ferramentas como Trello, Asana e Monday.com ajudam a organizar as tarefas e a acompanhar o progresso dos projetos. Com elas, todos os membros da equipe têm uma visão clara do que precisa ser feito, quem é responsável por cada tarefa e qual é o prazo de entrega.
Armazenamento em Nuvem
Plataformas como Google Drive, Dropbox e OneDrive permitem o armazenamento e compartilhamento de arquivos na nuvem, garantindo que todos tenham acesso às informações necessárias, de qualquer lugar.
Reuniões de alinhamento
Estabeleça uma rotina de reuniões para garantir que todos estejam alinhados e cientes do que está acontecendo. Além das reuniões formais, não se esqueça de reservar um tempo para check-ins informais, que ajudam a fortalecer os laços da equipe.
Feedback Constante
O feedback é essencial para o crescimento profissional e para o sucesso da equipe. Certifique-se de que todos os membros da equipe saibam o que estão fazendo bem e onde podem melhorar.
Coworking: um grande aliado para o trabalho remoto
Você deve estar se perguntando: e onde é que o coworking entra nessa história? Bem, trabalhar de casa pode ser ótimo, mas nem sempre é a melhor opção. Muitas vezes, o ambiente doméstico pode trazer distrações e até mesmo gerar um sentimento de isolamento. É aqui que o coworking se destaca como uma alternativa para quem trabalha remotamente.
Os espaços de coworking oferecem um ambiente profissional, equipado com tudo o que você precisa para trabalhar de forma produtiva. Além disso, eles proporcionam a chance de interagir com outros profissionais, gerando grandes oportunidades de networking.
Imagine ter acesso a um espaço de trabalho confortável, com uma internet de qualidade, salas de reunião, café fresquinho e, de quebra, ainda conhecer pessoas incríveis! Isso sem falar nas oportunidades de colaboração que surgem quando se está cercado por outros profissionais.
Localizada no coração de Pinheiros, a Blocktime Coworking oferece tudo o que você precisa para um dia de trabalho produtivo. Com ambientes modernos e confortáveis, nossa infraestrutura é pensada para proporcionar o máximo de conforto e eficiência.
Aqui, você conta com uma conexão de internet rápida e estável, salas de reunião equipadas, áreas de convivência inspiradoras e, claro, um cafezinho sempre fresquinho.
Além disso, na Block você está cercado por uma comunidade de profissionais diversos, o que facilita o networking e a troca de ideias. Se você procura um espaço que combina o melhor da estrutura de um escritório com a flexibilidade do trabalho remoto, a Blocktime é o seu lugar em Pinheiros!
Manter a conexão entre o time pode ser desafiador, mas como você acompanhou aqui com a gente, é completamente possível, desde que seja um assunto prioritário não só na agenda das lideranças, mas das empresas.
Esperamos que o conteúdo de hoje tenha te ajudado a pensar em possibilidades dentro da sua realidade. Conte sempre com a gente para conteúdos relacionados aos seus desafios diários. Possui alguma sugestão de tema? Entre em contato com a gente! Até a próxima!
Graduado em Arquitetura e Urbanismo pelo SENAC SP, é fundador da Blocktime Coworking e sócio do grupo Blocktime, referência em operação e otimização de escritórios. Entusiasta da economia compartilhada, participa ativamente de grupos relacionados ao tema e adquiriu conhecimento e expertise em arquitetura e design para coworkings, sendo responsável pela gestão operacional dos espaços. Atua, desde 2015 como organizador do Encontro Coworking Brasil e apoiador de muitas das iniciativas relacionadas a este universo, está sempre buscando mais conhecimento sobre novas formas de trabalho, participando frequentemente de conferências internacionais sobre o tema.